«إدارة رأس المال البشري» بعض الأحيان يستخدم بدلاً عن الموارد البشرية، بالرغم أن رأس المال البشري يشير إلى فكرة أضيق من الموارد البشرية، وهي المعرفة في كل شخص والتي يمكن أن يشارك بها للمنظمة. وأيضاَ، بعض المصطلحات إطلقت لتسمية المجال منها «إدارة المنظمات»، «إدارة القوى العاملة»، «إدارة المواهب» «إدارة شؤون الموظفين» أو ببساطة «إدارة الناس».
تحتاج مرحلة التوظيف، على سبيل المثال، اختيار معايير الاختيار، إلى التركيز على الأبعاد الاستراتيجية لنوع المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة.
إن نهج التوجه المستقبلي المتعلق بالموارد البشرية للمنظمات يجبرها على التحليل المنتظم لنوع كفاءات الموارد البشرية المطلوبة في المستقبل.
الهدف هو زيادة كفاءة خدمة الموارد البشرية وتوفير المال.
تعتبر إدارة الموارد البشرية وإدارة الموارد البشرية الاستراتيجية متطابقتين وتستخدمان بالتبادل من قبل بعض المؤلفين.
تسلط مثل هذه الكتابة الضوء أيضًا على الطبيعة الاستباقية المتنامية لوظيفة الموارد البشرية، ومساهمتها المحتملة المتزايدة في نجاح المنظمات، والعلاقات المتبادلة (التكامل) بين استراتيجية العمل وإدارة الموارد البشرية.
إن جودة الموارد البشرية ومساهمتها في المنظمة تحدد أدائها، وبالتالي نجاحها.
ويتعلق الجانب الثالث بمدى توافق أنشطة الموارد البشرية مع متطلبات البيئة الخارجية. يتطلب ضمان هذه الجوانب من الملاءمة اختيارات ممارسة الموارد البشرية.
من هو رائد الأعمال؟ إنَّ رائد الأعمال هو الفرد الذي يقوم بتطوير نموذج عمل تجاري إبداعي، وذلك بتحويل الأفكار...
و على المستوى العام، فالموارد البشرية هي المسؤولة على الإشراف على قيادة المنظمة ووثقافتها. أيضا الموارد البشرية تتأكد من التزام العمالة بقوانين العمل، والتي تختلف حسب المنطقة الجغرافية. وغالبا ما تشرف أيضا على صحة وسلامة وأمن الموظفين. وفي حال رغب الموظفين بعقد الحصول على مزيد من المعلومات تفاوض جماعي مع صاحب العمل وكانوا مخولين قانونيا لذلك، فإن الموارد البشرية تعتبر وسيط أساسي بين المنظمة وممثل الموظفين.
إدارة شؤون الموظفين هي الوحدة المنوط بها تخزين جميع البيانات المحدثة للقوى العاملة في الشركة، إذ تتبع الموظفين من لحظة تعيينهم حتى تقاعدهم، فتحتوي على ملف لكل موظف ودوره وسجل خاص به، بالإضافة إلى استقصاء عن مستوى أدائه في العمل، كما تتضمن بيانات الاتصال في حالات الطوارئ أو الأزمات، ويتم تخزين كل هذه البيانات في قاعدة بيانات مركزية يمكن الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان.
تصبح أتمتة رواتب الموظفين باستخدام نظام الموارد البشرية عملية ممكنة، إذ يتضمن مسير الرواتب كل الميزات البديهية التي تحتاجها الشركة، فيحسب كافة الاستقطاعات والضرائب ومواعيد الحضور والمناوبات بالإضافة إلى المكافآت والحوافز وصافي الأجر والخصومات، ثم يوفر صورة دقيقة لسجلات رواتب الموظفين، يتم في ضوئها تحويل الراتب إلى حساب كل موظف عن طريق الإيداع المباشر.
مهمة في حالة اختيار الموظفين لتكوين نقابات عمالية وخلافة من صور اتحادات العمال التي يقرّها قانون العمل.
وهذا يعني أن إدارة الموارد البشرية، بطبيعتها، هي إدارة استراتيجية.